Секреты MS Office

Многие знают, что при создании всех видов документов MS Office кроме основного текста, таблиц, и картинок запоминаются имена создателей, сведения о соавторстве, разные метаданные и другие элементы, скрытые от обычного пользователя, которые могут содержать конфиденциальную информацию. А если необходимо эту информацию скрыть, что делать?

Есть несколько вариантов создания препятствий для просмотра скрытой в офисных документах. Если вы пользуетесь Office 2003/XP, удалять излишние персональные данные из создаваемых документов можно с помощью майкрософтовской утилиты Rhdtool (microsoft.com/downloads/). После установки программа появляется в меню «Файл» офисных программ, после чего её можно использовать всегда перед отправкой файла по электронной почте или публикацией документа в Интернете. Работая надстройкой, нужно всегда сохранять документ в новом файле, при этом не изменяя содержимое начального, что даёт возможность сохранить копию файла, которая содержит первоначальные данные (чтоб потом не обращаться в сервис по ремонту компьютеров для восстановления данных). Обратите внимание, что инструмент для удаления скрытой информации невозможно применять для обработки документов, которые защищены цифровой подписью или средствами Information Rights Management. Программа Rhdtool распространяется бесплатно, но чтобы ее загрузить нужно будет обязательно пройти процедуру проверки подлинности Microsoft Office, установленной на ПК.

Если же вы пользуетесь Office 2007, то в использовании стороннего ПО нет необходимости. Новая версия офисного пакета оснащена функцией удаления комментариев, свойств файла, скрытого текста, личной информации, «водяных знаков», данных XML, примечаний, которая называется инспектором документов.

officesecurity

Функция расположена в общем меню программ, которое открывается во вложенном меню опции «Подготовить» по щелчку мышки на кнопке MS Office. В диалоговом окне инспектора содержится пять типов информации, их можно найти и удалить из файла. Поскольку удаленные данные не всегда можно восстановить, лучше применять инструмент к копии документа.

Еще один инструмент, позволяющий избавиться от личных конфиденциальных сведений, которая сохраняется в свойствах файлов doc — это утилита Doc Scrubber (javacoolsoftware.com/docscrubber.html). Утилита является разработкой компании Javacool Software и позволяет удалять из вордовских документов личные данные, сохраняя результаты в отдельном файле. Утилита работает с документами, которые Word 97, 2000, 2003 и XP, а вот формат Word 2007 docx не понимает. Пожалуй, это единственный минус Doc Scrubber.

источник: «Мастер-сервис» (ремонт ноутбуков в Москве)

[yframe url=’http://www.youtube.com/watch?v=RtT9X4eT_Ss’]

© 2017 Atamovich.ru